中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2015—2016學(xué)年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告

 

中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院在上一年度的信息公開(kāi)工作基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)校園信息公開(kāi)工作制度建設(shè)，堅(jiān)持創(chuàng)新公開(kāi)形式，加大校園內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)和局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，推動(dòng)校園信息公開(kāi)、制度建設(shè)和校務(wù)公開(kāi)工作繼續(xù)深入開(kāi)展，大力推進(jìn)智慧校園建設(shè)。一年來(lái)，主要開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的工作：

一、2015年—2016學(xué)年度信息公開(kāi)工作基本情況

一年來(lái),學(xué)院始終堅(jiān)持以推行校園信息公開(kāi)和校務(wù)公開(kāi)作為和諧校園建設(shè)的重要內(nèi)容，從制度建設(shè)入手，抓好線上線下的信息發(fā)布與審查制度，做到了信息公開(kāi)透明，讓師生滿意的新景象。一是進(jìn)一步完善了《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法》，進(jìn)一步明確學(xué)院依法公開(kāi)的內(nèi)容、范圍以及審批、審核制度。二是嚴(yán)格執(zhí)行校園信息公開(kāi)保密審查制度，進(jìn)一步規(guī)范文件類(lèi)信息公開(kāi)審核程序。具體工作上，重點(diǎn)做好學(xué)院每期《黨委會(huì)議紀(jì)要》、《院長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》發(fā)布前的審核、審批過(guò)程，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院重要文件、信息公開(kāi)逐級(jí)審批，層層把關(guān)的制度。三是做好重大事項(xiàng)、重點(diǎn)工作的公開(kāi)，在學(xué)院主要位置、主頁(yè)上公開(kāi)征集關(guān)系學(xué)院重大發(fā)展方向的事項(xiàng)、規(guī)章制度。四是進(jìn)一步充實(shí)學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站校務(wù)公開(kāi)專(zhuān)欄建設(shè)。在學(xué)院二級(jí)網(wǎng)站中設(shè)立專(zhuān)欄，定期對(duì)督查督辦、校務(wù)公開(kāi)、信訪、教務(wù)公開(kāi)以及教學(xué)資源庫(kù)共享、人才招聘等相關(guān)信息做到及時(shí)對(duì)外發(fā)布，做到了校務(wù)工作的公開(kāi)透明。在專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)方面，學(xué)院以國(guó)家骨干建設(shè)工作為契機(jī)，開(kāi)通了創(chuàng)建專(zhuān)網(wǎng)，用于學(xué)院的最新創(chuàng)建信息和創(chuàng)建成果發(fā)布，以便校外專(zhuān)家、同行、學(xué)院師生及時(shí)了解學(xué)院的國(guó)家骨干建設(shè)進(jìn)展。重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)站政務(wù)公開(kāi)欄目建設(shè)。目前，學(xué)院門(mén)戶網(wǎng)站訪問(wèn)量日均達(dá)4300多次，內(nèi)網(wǎng)實(shí)時(shí)在線人數(shù)達(dá)80余人。此外，隨著信息化程度的加速，學(xué)院在開(kāi)通了官方微信公眾號(hào)，及時(shí)引導(dǎo)和掌握師生的輿論動(dòng)向，營(yíng)造校園和諧氛圍。

二、政府信息主動(dòng)公開(kāi)情況

2015年—2016年，學(xué)院依據(jù)《關(guān)于做好高等學(xué)校信息公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》（粵教辦[2012]12號(hào)）精神，堅(jiān)持以“公開(kāi)為原則，不公開(kāi)為例外”，積極發(fā)揮學(xué)院網(wǎng)站作為信息主動(dòng)公開(kāi)主要渠道的作用，全年累計(jì)主動(dòng)公開(kāi)校務(wù)信息1200余條，其中校園信息800余條，各類(lèi)教育動(dòng)態(tài)80余條，通知公告200余條，政策法規(guī)50余條，政府采購(gòu)信息70余條。目前，定期匯編學(xué)院督辦匯總一份，將上級(jí)來(lái)文、影響學(xué)院發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)簽批的重要工作采取督辦匯總的形式公布事情處理結(jié)果，進(jìn)行跟蹤督辦，及時(shí)轉(zhuǎn)送到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。截止目前，已將上級(jí)來(lái)文、來(lái)文督辦等工作（除涉密、內(nèi)部機(jī)要件外）全部上內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)公開(kāi)；特別是緊急批文，均在2天左右辦理完畢。督辦層次的提升，督辦深度的增加促進(jìn)了辦公室參謀助手作用的發(fā)揮，更為學(xué)院中心工作的開(kāi)展起到了積極作用。定期在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行來(lái)文公開(kāi)，公開(kāi)范圍為全體中層及以上干部。一年來(lái)，共公開(kāi)了1370多份文件，使學(xué)院中層以上干部對(duì)省、市區(qū)及學(xué)院的工作進(jìn)展做到即時(shí)了解。

這一學(xué)年，學(xué)院在國(guó)家、省市各級(jí)媒體上發(fā)表信息20多條，接待媒體、兄弟院校訪問(wèn)20多次，組織稿件30多篇次。學(xué)院專(zhuān)門(mén)通過(guò)組織流程再造和制度規(guī)范，強(qiáng)化部門(mén)的執(zhí)行力，充分發(fā)揮紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等職能機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能，強(qiáng)化行政部門(mén)的能效。將過(guò)去對(duì)各部門(mén)黨風(fēng)廉政建設(shè)、教學(xué)、學(xué)生管理的各項(xiàng)制度進(jìn)行全部梳理，共計(jì)223項(xiàng)制度需要進(jìn)行梳理，涉及學(xué)院各個(gè)方面。

在學(xué)院網(wǎng)站信息公開(kāi)專(zhuān)欄向社會(huì)公開(kāi)了各項(xiàng)信息。財(cái)務(wù)方面，學(xué)院2015年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、2015學(xué)年收費(fèi)信息、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定發(fā)放流程和標(biāo)準(zhǔn)等。招生方面，對(duì)社會(huì)公開(kāi)了2016-2017學(xué)年全日制大專(zhuān)招生簡(jiǎn)章、2015年度自主招生簡(jiǎn)章、分?jǐn)?shù)線以及錄取名單等信息。

三、學(xué)院信息公開(kāi)咨詢處理情況

對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、師生反映強(qiáng)烈的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)派專(zhuān)人深入基層教學(xué)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查研究，獲取第一手的資料，如實(shí)、客觀、深刻的反映事情本質(zhì)，而不至于流于形式。如后勤社會(huì)化過(guò)程中，針對(duì)學(xué)生反映較多的住宿環(huán)境、衛(wèi)生、飲食等與學(xué)生密切相關(guān)的生活問(wèn)題，辦公室實(shí)施實(shí)施“限時(shí)辦結(jié)制”， 及時(shí)跟進(jìn)督辦處理。針對(duì)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研、走訪中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題，辦公室采取“掛牌督辦制”，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析歸類(lèi)，將督辦的過(guò)程延伸至師生的滿意度，有效解決了師生共同關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。今年來(lái)，共重點(diǎn)督辦事項(xiàng)近20次，為學(xué)院示范建設(shè)項(xiàng)目的順利啟動(dòng)，北校區(qū)建設(shè)、辦公場(chǎng)地調(diào)整分配、骨干校建設(shè)進(jìn)展、辦學(xué)體制機(jī)制改革、教師分配制度改革、教職工代表大會(huì)、黨代會(huì)等重點(diǎn)工作的順利開(kāi)展，節(jié)點(diǎn)控制，提供了充分的保障。此外，還針對(duì)師生關(guān)心投訴的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督辦10多次，全部按期辦結(jié)回復(fù)，師生滿意度達(dá)到98%以上，督查督辦工作取得明顯成效。

四、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施

一年來(lái)，學(xué)院在信息公開(kāi)工作雖然取得了一定的成效，為營(yíng)造良好的創(chuàng)建環(huán)境作出了貢獻(xiàn)，但仍存在著工作進(jìn)展不平衡、信息公開(kāi)相關(guān)制度不夠健全、公開(kāi)內(nèi)容不夠全面、網(wǎng)站在線服務(wù)功能不強(qiáng)等薄弱環(huán)節(jié)。

2015-2016學(xué)年，學(xué)院將加強(qiáng)以下工作：

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和制度體系建設(shè)。完善信息審核制度，建設(shè)信息公開(kāi)專(zhuān)欄，便于師生及時(shí)了解學(xué)院發(fā)展。

（二）進(jìn)一步豐富政府信息公開(kāi)內(nèi)容。圍繞師生員工關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)問(wèn)題，特別是涉及到學(xué)院體制機(jī)制創(chuàng)新、分配制度改革等關(guān)系到民生的事情做到及時(shí)公開(kāi)、事事公開(kāi)。

（三）進(jìn)一步優(yōu)化信息公開(kāi)的方式和渠道。做好學(xué)院辦公自動(dòng)化平臺(tái)建設(shè)，做好校園內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè)和遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)，方便師生無(wú)址化辦公學(xué)習(xí)。另外，進(jìn)一步加大對(duì)院內(nèi)各部門(mén)的信息公開(kāi)工作指導(dǎo)力度。加快制定考核評(píng)議方案，將信息公開(kāi)納入學(xué)院部門(mén)年度考核體系，積極協(xié)調(diào)相關(guān)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)院內(nèi)二級(jí)部門(mén)的信息公開(kāi)工作進(jìn)行督查和考核。

 

2016年10月31日