中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2018-2019學(xué)年信息公開年度工作報告

為深入貫徹落實《政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》《高等學(xué)校信息公開事項清單》相關(guān)工作要求，根據(jù)廣東省教育廳相關(guān)工作部署，編制了我校2018-2019學(xué)年信息公開年度工作報告，報告中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間為2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

2018-2019學(xué)年，中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，按照上級各部門關(guān)于信息公開工作相關(guān)工作部署，全面落實《高等學(xué)校信息公開辦法》和《高等學(xué)校信息公開事項清單》要求，根據(jù)《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院校務(wù)公開實施辦法》，進(jìn)一步加強(qiáng)謀劃部署，優(yōu)化制度機(jī)制，強(qiáng)化信息發(fā)布、解讀、回應(yīng)和平臺建設(shè)，推動了信息公開與學(xué)校中心工作的深度融合，提高了信息公開的質(zhì)量和實效。

二、主動公開情況

（1）繼續(xù)堅持通過信息公開網(wǎng)落實“清單”事項的主動公開。學(xué)校設(shè)立了信息公開網(wǎng)，按照信息公開清單設(shè)立了相關(guān)欄目，定期更新相關(guān)數(shù)據(jù)，認(rèn)真落實了“清單” 要求需主動公開的事項，2018-2019學(xué)年共主動公開相關(guān)信息352條。

公開“清單”所列事項的網(wǎng)址http://www.zstp.cn/xxgk/。

（2）積極發(fā)揮學(xué)校網(wǎng)站信息公開功能，設(shè)立了對學(xué)校基本信息、重要新聞、招生就業(yè)、專業(yè)建設(shè)、質(zhì)量監(jiān)控、通知公告等信息進(jìn)行及時公布，在醒目位置發(fā)布信息公開網(wǎng)站鏈接。2018-2019學(xué)年共發(fā)布相關(guān)新聞快訊119條，通知公告74條，招生信息17條，發(fā)布了“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院適應(yīng)社會需求能力評估自評報告（2018）”“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告”等辦學(xué)質(zhì)量報告，及時更新了學(xué)校概況等信息。

（3）建設(shè)專題網(wǎng)站，加強(qiáng)專項重點工作的信息公開。先后建設(shè)了學(xué)校黨建網(wǎng)、繼續(xù)教育、省級高水平專業(yè)群建設(shè)專欄、2019年度廣東省“創(chuàng)新強(qiáng)校工作”考核工作網(wǎng)、2018年廣東省高職教育教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程申報和認(rèn)定專欄網(wǎng)站等專網(wǎng)，便于學(xué)校師生及社會全面了解學(xué)校相關(guān)重點工作進(jìn)度及相關(guān)情況。

（4）充分發(fā)揮學(xué)校辦公系統(tǒng)信息公開功能。通過學(xué)校OA辦公系統(tǒng)及時公布學(xué)校規(guī)范性文件、重要事項決定、工作及活動通知、每周會議安排等。及時發(fā)布“黨委會議紀(jì)要”“校長辦公會議紀(jì)要”“工會委員會會議紀(jì)要”“學(xué)術(shù)委員會會議紀(jì)要”“教職工代表大會暨工會會員代表大會決議”等，讓教職工及時掌握學(xué)校重要事項決定情況；通過通知公告、公文、會議安排讓教職工及時了解學(xué)校工作動態(tài)及安排、各類規(guī)范性文件等。

（5）加強(qiáng)校內(nèi)信息公開欄及宣傳欄建設(shè)和利用。通過宣傳欄宣傳國家、省、市及學(xué)校相關(guān)政策，通過信息公開欄及時公開公布學(xué)校師生應(yīng)知事項，如各類公示、學(xué)校收費信息、相關(guān)通知公告等。

（6）重視發(fā)揮新媒體平臺作用。鑒于新媒體平臺信息發(fā)布的優(yōu)勢，學(xué)校加強(qiáng)了新媒體平臺建設(shè)與管理，通過“中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院”微信公眾號及時發(fā)布學(xué)校重要活動及工作、招生信息、國家重要政策等信息。

三、重點領(lǐng)域信息公開情況

1.招生信息公開情況

通過全方位、多平臺信息發(fā)布，落實招生信息公開，嚴(yán)格執(zhí)行教育部《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)高校招生信息公開工作的通知》（教學(xué)函〔2013〕9號）要求，對招生工作全過程的相關(guān)信息進(jìn)行公開，招生信息發(fā)布做到了及時有效、內(nèi)容全面。

    在學(xué)校官網(wǎng)、信息公開網(wǎng)均設(shè)置了招生信息發(fā)布專欄，及時發(fā)布招生各環(huán)節(jié)需公開的信息，將招生簡章、招生計劃、考試與錄取規(guī)定、招生政策、招生工作進(jìn)度、錄取名單公示、錄取分?jǐn)?shù)線及監(jiān)督投訴等信息及時全面的向社會公布。學(xué)校招生就業(yè)辦公室公布了招生熱線供學(xué)生及家長咨詢，及時解答考生疑問。

2.財務(wù)信息公開情況

本學(xué)年，學(xué)校根據(jù)上級關(guān)于財務(wù)信息公開相關(guān)政策要求，認(rèn)真貫徹落實，切實提高經(jīng)費使用透明度，保障廣大師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，提高預(yù)決算和財務(wù)管理水平，發(fā)揮資金使用效益，推動我院教育事業(yè)的全面科學(xué)發(fā)展。一是完善并及時公布財務(wù)管理相關(guān)制度及辦法，本學(xué)年先后制定（修訂）并通過OA平臺發(fā)文形式公布了《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生差旅費管理暫行辦法》《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院收費管理辦法》《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項目及經(jīng)費管理辦法》等，使學(xué)校教職工能及時了解學(xué)校財務(wù)相關(guān)政策。二是做好學(xué)校預(yù)算決算信息的公開工作，學(xué)校預(yù)算過程公開透明，預(yù)算結(jié)果通過公文及時下達(dá)校內(nèi)各部門；向教職工代表大會作了《中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院2018年財務(wù)決算和2019年財務(wù)預(yù)算報告》。三是依法嚴(yán)格做好教育收費信息的公開公示，學(xué)校通過多種方式和途徑進(jìn)行收費項目及政策的公示。在信息公開欄、財務(wù)處窗口等處對收費項目等進(jìn)行公開展示，《新生入學(xué)通知書》中對收費情況作出詳細(xì)說明，確保家長和學(xué)生有充分的知情權(quán)。

四、依申請公開和不予公開情況

本學(xué)年度，沒有收到關(guān)于學(xué)院信息公開的申請。

五、對信息公開的評議情況

學(xué)校通過相關(guān)途徑收集了師生及社會對信息公開情況的意見及建設(shè)，師生和社會公眾對學(xué)院信息公開工作總體滿意。

六、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和改進(jìn)措施

一年來，學(xué)校信息公開工作取得了一定成效，為營造良好的創(chuàng)建環(huán)境作出了貢獻(xiàn)，但仍存在著一些問題與不足，一是各職能部門對信息公開工作的重視程度有待加強(qiáng)；二是部分信息發(fā)布及時性有待進(jìn)一步提高；三是校內(nèi)信息公開工作考核制度需進(jìn)一步完善。

針對目前存在的問題，在今后的工作中，學(xué)校要從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)與完善。一是進(jìn)一步加強(qiáng)對信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及督促指導(dǎo)，落實各部門信息公開專人負(fù)責(zé)，建立工作臺賬和備忘錄；二是建立健全學(xué)校信息公開考核相關(guān)制度，落實對信息公開工作的獎懲。